公章备案是指单位依法将印章信息登记至指定管理部门，纳入统一监管的法定流程。备案后的印章具备合法身份，受法律保护，是单位对外开展业务、签署文件、承担法律责任的官方凭证。

未备案印章属于私刻公章，不具备法律效力，签署合同、文件均无效，一旦出现纠纷无法获得法律支持。同时，私刻印章可能涉嫌违法，需承担民事赔偿乃至刑事责任。

备案的核心作用：确认印章合法、防止伪造、明确权责、降低经济纠纷、保障交易。凡是依法注册的单位，其公章、财务章、法人章、合同章等均需按规定完成备案，这是合规经营的步。