必须备案的印章：单位公章、财务专用章、法人章、合同专用章、发票专用章。这五类印章对外承担法律责任，涉及资金、合同、票据，必须纳入监管。

不需要备案的印章：内部使用章，如人事专用章、档案章、验收章、业务章、收件章等，仅用于内部管理，不对外签约、不用于票据，无需备案。

判断标准：凡是对外使用、能产生法律责任、涉及经济与权利义务的印章，均需备案；仅对内使用、不对外产生效力的，可不用备案。